Yksityinen
Työskenteletkö taulun parissa, johon muilla yrityksen käyttäjillä ei tulisi olla pääsyä? Voit asettaa taulun yksityiseksi, jolloin vain sinä voit lisätä ja muokata kiinteistöjä siinä.
Kun olet rakentanut ympäristön, jonka haluat myöhemmin jakaa tiimille, osastolle tai koko yritykselle, voit helposti muuttaa jakamisasetuksia.
Huom: Tällä hetkellä ei ole mahdollista muuttaa jaettua taulua takaisin yksityiseksi.
Tiimi
Tiimi on uusi tapa organisoida ja hallita kiinteistöjä Pipeline-ympäristössä. Tiimien avulla voit hallita sitä, kenellä on pääsy tiettyihin tietoihin.
Haluatteko, että vain tietyt henkilöt yrityksessänne näkevät ja työskentelevät tietyn taulun kanssa?
Luo tällöin tiimi asetuksista. Kun tiimi on luotu, voitte rakentaa taulun, joka on näkyvissä vain kyseisen tiimin jäsenille. Näin voitte rajata tiedot ja työtilat oikeille henkilöille.
Koko yritys
Kun taulu luodaan organisaatiotasolla, se on näkyvissä ja käytettävissä kaikille organisaation käyttäjille.
Osasto
Osastot ovat tapa jakaa käyttäjät laajemmalla tasolla organisaation sisällä. Tämä on erityisen hyödyllistä, jos teillä on sisäisiä osastoja tai yrityksiä, jotka eivät saa nähdä toistensa tietoja tai tauluja.
Voitte liittää käyttäjiä eri osastoihin niiden mukaan, miten haluatte hallita näkyvyyttä ja pääsyoikeuksia.
Esimerkki
Yrityksellä on kaksi osastoa – Transaktiot ja Arviointi. Suojellakseen luottamuksellisia tietoja, käyttäjät sijoitetaan omiin osastoihinsa. Näin Transaktiot-osaston käyttäjät eivät näe tai pääse käsiksi Arviointi-osaston tauluihin tai tietoihin – ja päinvastoin.
Jos jokin henkilö tarvitsee pääsyn molempiin osastoihin, hänet voidaan lisätä useampaan osastoon samanaikaisesti.
Joko “Koko yritys” tai “Osasto” visualisoidaan sen mukaan, oletko liitetty osastoon vai käytetäänkö tiliä koko organisaation tasolla. Käyttökokemuksessa ei ole eroa, mutta tulokset voivat vaihdella sen mukaan, miten tili on rakenteellisesti määritetty.